Encuestas y Formularios

Mediante el uso de encuestas se puede definir un conjunto de preguntas e ir almacenando las respuestas de los usuarios. El formato de las preguntas y respuestas es variado y lo veremos a continuación.

Figura 6.2.1

En el campo a la derecha de Búsqueda, Ud. podrá ingresar parte de la descripción de la encuesta a buscar, luego dando clic sobre el botón Buscar se realizará la misma, quedando en la pantalla todas aquellas encuestas que cumplan esa condición.

En el campo a la derecha de Filtro por estado, Ud. podrá seleccionar el estado de las encuestas con las que desea trabajar. El mismo tiene varias opciones:

· En Construcción: despliega las encuestas con Estado “Previo Online” y “Online”.

· Actual: despliega las encuestas con Estado “Online” y “Previo Offline”.

· Todos: despliega todos las encuestas no importando el estado del mismo.

· Previo Online: despliega solo las encuestas en dicho estado.

· Online: despliega solo las encuestas en dicho estado.

· Previo Offline: despliega solo las encuestas en dicho estado.

· Offline: despliega solo las encuestas en dicho estado.

Las acciones que se pueden realizar desde acá son las siguientes:

· Consultar: dando clic sobre la descripción de la encuesta puede consultar los datos de la misma.

· Agregar : esta acción se debe utilizar para agregar una nueva encuesta.

· Actualizar : permite actualizar los datos de la encuesta seleccionada. Los datos a modificar son los presentados en la figura siguiente de más abajo.

· Borrar : permite eliminar una encuesta y todas sus preguntas asociadas.

· Preguntas : permite agregar, modificar o borrar preguntas a la encuesta.

· Ubicación : permite consultar en qué paginas está publicada la encuesta.

· Resultados: permite visualizar los resultados de las encuestas.

Crear una nueva encuesta

Para crear una nueva encuesta debe hacer clic sobre el botón entonces aparecerá la siguiente pantalla:

Figura 6.2.2

Los datos solicitados son los siguientes:

· Fecha de alta: indica la fecha en la cual se ingresó la encuesta, este dato no se permite modificar.

· Estado: indica el estado de publicación de la encuesta

· Publicar desde y hasta: indica el período de tiempo a tener en cuenta para el estado seleccionado. Es decir que se podría llegar a tener una encuesta publicada durante determinado período de tiempo.

· ¿Mostrar resultado? : indica si al usuario que vota se le presentará la gráfica con los resultados luego de votar

· ¿Registrar votos por usuario? : indica si se llevará la cuenta de votos por usuario registrado, es decir, con esto se podría llegar a saber quien votó qué.

· Nombre: indica el nombre que se le quiera dar a la encuesta.

Luego de crear la encuesta se deben crear las preguntas que se quieren realizar en la misma, esto se muestra a continuación.

Preguntas

Para trabajar con las preguntas de una encuesta debe hacer clic en el botón de la columna ‘Preguntas’ desde el trabajar con encuestas, entonces aparece la siguiente pantalla donde se listan todas las preguntas asociadas a la encuesta:

Figura 6.2.3

Para buscar una pregunta de la encuesta puede ingresar parte de la misma en el campo que esta a la derecha de Búsqueda y luego al presionar el botón buscar aparecerán aquellas preguntas que cumplan con esa condición.

Las acciones que puede realizar desde la administración de preguntas son:

· Consultar: dando clic sobre la descripción de la pregunta puede consultar los datos de la misma.

· Agregar : esta acción se debe utilizar para agregar una nueva pregunta a la encuesta con la cual se está trabajando.

· Actualizar : permite actualizar los datos de la pregunta seleccionada

· Borrar : permite eliminar la pregunta seleccionada.

· Opciones : permite agregar, modificar o borrar opciones que se darán como posibles respuestas a la pregunta planteada.

· Subir : esta opción puede ser utilizada para ordenar las preguntas de la encuesta, la misma se encarga de subir la pregunta seleccionada.

· Bajar : al igual que la acción anterior con esta opción se puede hacer bajar en el orden a la pregunta seleccionada. Este orden es utilizado por el GXportlet de Encuesta, es el orden en que se despliegan las preguntas cuando se publica la encuesta en la página.

Crear una nueva pregunta

Cuando se dispone a agregar una nueva pregunta a la encuesta dependiendo del tipo de respuesta que usted seleccione que tendrá esa pregunta dependerá los datos que se le solicitan sobre la pregunta.

En la figura siguiente se muestra el caso en el cual el tipo de respuesta para esta pregunta es “Múltiple selección”, es decir que se le van a presentar al usuario varias opciones para responder la pregunta y él va a poder marcar más de una como respuesta. Otros valores posibles para el tipo de respuesta con los cuales se presenta la pantalla mostrada en esta figura son “Múltiple opción, se despliegan todas y se responde una” y “Múltiple opción, se despliega una y se responde una”

Con el campo “Respuesta requerida” se indica si es obligatorio o no que el usuario responda la pregunta.

Figura 6.2.4

En caso de que el tipo de respuesta sea “Texto libre” entonces se debe indicar además los siguientes datos para la pregunta:

· Valor predeterminado: este valor se utiliza para inicializar la respuesta del usuario.

· Tamaño del campo de ingreso: este valor es utilizado para determinar el tamaño del campo en el cual el usuario va a poder escribir su respuesta en formato texto.

Figura 6.2.5

En caso de que el tipo de respuesta sea “Numérico” entonces se debe indicar además los siguientes datos para la pregunta:

· Valor predeterminado: este valor se utiliza para inicializar la respuesta del usuario.

· Rango inicial y final: si se indica un rango en estos campos entonces se genera automáticamente una lista (combo) que despliega todos los valores dentro de ese rango.

Figura 6.2.6

Opciones

En el caso en el cual las preguntas tengan tipos de respuesta de múltiple opción se habilita la acción por cada una de estas preguntas que permite acceder a la pantalla siguiente donde se muestra la lista de opciones para que el usuario responda la pregunta.

Figura 6.2.7

Para buscar una opción de la pregunta puede ingresar parte de la misma en el campo que esta a la derecha de Búsqueda y luego al presionar el botón ‘Buscar’ aparecerán aquellas opciones que cumplan con esa condición.

Las acciones que puede realizar desde la administración de preguntas son:

· Consultar: dando clic sobre la descripción de la opción puede consultar los datos de la misma.

· Agregar : esta acción se debe utilizar para agregar una nueva opción a la pregunta con la cual se está trabajando.

· Actualizar : permite actualizar los datos de la opción seleccionada.

· Borrar : permite eliminar la opción seleccionada.

· Subir : esta opción puede ser utilizada para ordenar las opciones de la pregunta, la misma se encarga de subir la opción seleccionada.

· Bajar : al igual que la acción anterior con esta acción se puede hacer bajar en el orden a la opción seleccionada.

Crear una nueva opción

Cuando se dispone a agregar una nueva opción luego de presionar el botón aparece la siguiente pantalla:

Figura 6.2.8

En el campo “¿Respuesta predeterminada?” se indica si esta opción será la que aparecerá seleccionada al presentarle la encuesta al usuario.

Publicar una encuesta

Desde el diseñador de páginas debe crear un sector donde publicará un GXportlet de tipo Encuestas (para ver detalles de cómo hacer esto ver Agregar sector )

Figura 6.2.9

Al seleccionar el GXportlet se puede apreciar que se cuenta con dos opciones para publicar encuestas:

· Realizar encuesta/formulario: esta opción lista la encuesta seleccionada en las propiedades del GXportlet y brinda al usuario la posibilidad de votar en la misma.

· Respuestas de la encuesta: se listan los resultados de una encuesta que puede estar activa o que ya finalizó.

Seleccionar ‘Encuesta’

Haciendo clic sobre el botón de propiedades del GXportlet encuesta se accede a la pantalla de propiedades del mismo cuyo primer grupo de propiedades es el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 6.2.10

En esta pantalla se debe hacer clic sobre el botón para seleccionar la encuesta que se quiere publicar en este sector, entonces aparece la siguiente pantalla donde se muestra la lista de encuestas y para seleccionar una se debe hacer clic sobre el nombre de la encuesta o si no se quiere seleccionar ninguna se puede hacer clic sobre le opción de “Sin encuesta”.

Figura 6.2.11

Es posible configurar además en la pantalla anterior, las direcciones, asunto y cuerpo del mensaje a enviar cuando un usuario participó de una encuesta. La propiedad “Permitir múltiples ingresos por usuario” si está marcada permitirá que desde una misma sesión del browser se pueda completar más de una vez un mismo formulario o encuesta. Luego de completar una encuesta o formulario se podrán deshabilitar los campos de ingreso de respuesta, para lo cual se deberá marcar la propiedad “Deshabilitar campos luego de confirmar”.

El resto de los grupos de propiedades que se pueden configurar son los que se muestran en la figura siguiente:

Figura 6.2.12

· Título

o Configuran el tipo de letra y formato en el cual se desplegará el título.

o Se cuenta con la opción de no desplegar el título de la encuesta.

· Preguntas

o Se puede hacer que las preguntas no se muestren inicialmente entonces lo que se mostraría sería el título de la encuesta y un botón de ingresar para ver las preguntas de la encuesta y poder realizar la misma.

o Se cuenta con la posibilidad de marcar las preguntas que son requeridas y además de poder enumerar las preguntas.

o El resto de las propiedades aplican sobre el tipo de letra y formato con el cual se desplegarán las preguntas.

· Mensajes

o Existen un conjunto de mensajes de error que son los que se le presentan al usuario cuando por ejemplo no contesta una pregunta requerida. Con estas propiedades se puede personalizar los mensajes de error así como también el formato en el cual se desplegarán.

· Opciones

o Con este grupo de propiedades se da formato al tipo de letra de las opciones.

· Botones

o Estas propiedades están destinadas a configurar el aspecto de los botones de votar y demás. Se cuenta con la posibilidad de que estos botones sean imágenes.

· Resultados

o Desde estas propiedades se puede establecer los datos que se quieren presentar cuando se le muestran los resultados al usuario luego de votar. Entre ellos están la cantidad de participantes, la cantidad de votos por opción, el porcentaje de votos y si se despliega la gráfica de barras y el formato de la misma.

o Además se puede configurar el link a una página donde se muestren los resultados de la encuesta de manera de poder diseñar esa página como se lo desee.

Luego de seleccionar y configurar el conjunto de propiedades que se mencionaron anteriormente una encuesta publicada podría llegar a verse como lo muestra la figura siguiente:

Figura 6.2.13

Donde podemos apreciar preguntas cuyas respuestas tienen los distintos formatos que se explicaron anteriormente. La primer pregunta es del tipo “Múltiple selección”, la segunda de respuesta de “Texto libre”, la tercera es del tipo “Múltiple opción, se despliegan todas y se selecciona una”, la cuarta es del tipo “Múltiple opción, se despliega una y se selecciona una”y la última es del tipo de respuesta “Numérico”.

Publicar el resultado de una encuesta

Existe un GXportlet de encuesta que sirve para publicar los resultados de una encuesta. Desde el diseñador de páginas debe crear un sector donde publicará un GXportlet Encuestas de tipo Respuestas de la Encuesta (para ver detalles de cómo hacer esto ver Agregar sector )

Luego haciendo clic sobre el botón de propiedades del GXportlet encuesta , se accede a la pantalla de propiedades del mismo cuyo primer grupo de propiedades es el que se muestra en la siguiente figura:

Figura 6.2.14

Se debe elegir la encuesta de la cual se publicará el resultado y se presentan distintas opciones para configurar los datos a desplegar.

El resto de los grupos de propiedades que se pueden configurar son los que se describen a continuación: