Consiste en realizar un estudio con el fin de determinar objetivos del sitio, público o comunidades a las cuales se dirigirá el sitio que información se quiere publicar y de qué forma se segmentará dicha información. En este sentido, se obtiene como producto lo siguiente:
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Visión del sitio (Modelo de Negocio)
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Mapa de navegación del sitio
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Diseño gráfico del sitio
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Gestión de Contenido
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Arquitectura (Hardware y Software necesarios)
Visión del Sitio – Modelo de Negocio
En esta etapa se debe analizar el objetivo del Portal y el público al cual está dirigido. Es importante luego de definir lo anterior analizar la competencia y/o tendencias actuales en portales de concepción similares. De este análisis se debe obtener la definición de:
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Propósito
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Público Objetivo
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Contenido a nivel Macro:Información y Servicios que cumplen con las necesidades de los visitantes potenciales.
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Alianzas estratégicas
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Estrategia de presentación del contenido
Mapa de navegación del sitio
Basándose en lo analizado en la etapa anterior en esta etapa se define la estructura de navegación del sitio, estableciendo las relaciones entre las distintas páginas. Esto permite visualizar claramente la forma en que se dividirá la información, aplicaciones y servicios en el sitio, obteniendo como resultado de esto lo siguiente:
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Mapa del sitio
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Canales en los cuales se dividirá el sitio
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Páginas del sitio
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Estructura del árbol de navegación del sitio (menús)
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Definición de Servicios (foro, chats, mecanismos de búsqueda, FAQ, encuestas, newsletters)
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Mecanismos de Publicidad (Banners, otros mecanismos)
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Definición de los requerimientos para la integración con otros sitios
Diseño gráfico del sitio
Basándose en las definiciones de las etapas anteriores se trabaja conjuntamente con los diseñadores web para definir el diseño estético del sitio. Como producto de esta etapa se obtiene el diseño gráfico en formato HTML y las imágenes que componen el diseño de las diferentes páginas y plantillas del sitio.
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Gestión de Contenido
Definición de las fuentes de contenido y de los procesos para la incorporación y administración del contenido. En este sentido es necesario definir:
Definición de la estructuración del Contenido. (Componentes)
Definición del Flujo de trabajo para la incorporación y administración del Contenido
Definición del soporte requerido por los servicios del sitio
Definición de la adaptación de los procesos administrativos para la integración de estos a la edición y publicación de Contenido
Arquitectura
Requerimientos de Disponibilidad
Requerimientos de Contingencia
Definición Hosting vs. Housing
Definición de Servidores:
Servidor de Base de Datos
Servidor de Web
Servidor de aplicaciones
Servidor de Imágenes
Servidor de Mail
Servidor de Archivos
Servidor Multimedia (Audio y Video)
Definición de la Plataforma
Definición del Lenguaje de generación (Java, .NET)
Software de Base de los diferentes servidores
Hardware necesario para los servidores requeridos
Definición de la seguridad del Sitio
Seguridad a nivel de Hardware
Seguridad al nivel de Software de base
Seguridad al nivel de Programación