| | | | Workflow de administração de conteúdos |
Quando se exige que a publicação de conteúdos no site seja feita com instâncias de autorização, isto é, que o usuário que insere o conteúdo não possa publicá-lo até que passe por outro usuário com autoridade para determinar se o conteúdo será ou não publicado, podemos habilitar a funcionalidade de Workflow para administrar os conteúdos.
Primeiro, vejamos quais são as opções deste Worflow e, mais adiante, veremos como configurá-lo. O diagrama abaixo mostra como interagem os diferentes papéis (ver Tipos de papéis) que podem participar do processo e as diferentes tarefas e avaliações de condições que se dão até que processo termine com a publicação ou não do conteúdo.
A primeira tarefa é a entrada do conteúdo, que pode ser executada por alguém com o papel de Autor. Concluída a edição do conteúdo, avalia-se se é preciso autorização e/ ou se é preciso traduzi-lo; se nada disso for necessário, o processo é feito em apenas um passo e o conteúdo fica publicado.
Caso a autorização seja necessária, cria-se a tarefa de autorizar o conteúdo, que pode ser executada por usuários com os papéis de Editor, Editor de Grupo e Editor Geral. Esses editores podem não autorizar o conteúdo, que precisará voltar ao autor para que sejam feitas as correções; o conteúdo também pode autorizado e, neste caso, se não for necessário controlar a publicação nem traduzi-lo, o conteúdo é publicado. Ele poderia ser rejeitado e o processo terminaria com o conteúdo não publicado.
Se após a autorização do conteúdo, seja porque não é preciso autorização e o autor o inseriu, seja porque passou pela tarefa de autorização e ficou autorizado, for preciso que o conteúdo seja traduzido ou que haja um controle de onde será publicado, podem ser geradas tarefas paralelas para cumprir isso.
Caso se queira publicar o conteúdo em mais de um canal e tenha sido configurado um Controle de Publicação, para cada canal será gerada uma tarefa em que o usuário que tiver o papel de Administrador de Canal poderá visualizar o conteúdo que se quer publicar nas páginas que ele administra e ele poderá decidir se o conteúdo será publicado no canal.
Se o conteúdo tiver que ser traduzido, para cada idioma será criada uma tarefa dirigida aos tradutores do idioma correspondente. Aqui também é possível configurar que haja um editor que controle a tradução e decida quando publicá-la.
A configuração de que passos serão seguidos no Workflow depende das definições do Tipo de Conteúdo, definidos na guia Workflow, na definição do Tipo de Conteúdo. A seguir, veremos quais são essas opções:
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Controle de Edição: se marcamos esta opção, indicamos que os conteúdos exigem autorização.
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Controle de publicação: se marcamos esta opção, exigimos que os conteúdos passem pelo controle de um administrador de canal para determinar se o conteúdo será publicado nesses canais.
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Autores podem modificar conteúdos de outros autores: se marcamos esta opção, aqueles usuários que são autores poderão iniciar um processo para editar conteúdos que foram inseridos por outros autores.
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Enviar e-mail a usuário: envia um alerta aos usuários que participam do Workflow a cada vez que uma tarefa chega em sua caixa de entrada.
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Processo de tradução: indica se queremos que haja tradução no processo de Workflow.
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Publicação simultânea: caso haja tradução no Workflow e se marque essa opção, se esperará para ter o conteúdo traduzido em todos os idiomas antes da publicação no site.
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No grid de idiomas são selecionados os idiomas nos quais se traduzirão os conteúdos e, para cada um deles, será necessário passar pela tarefa de autorização da tradução.
Veja também:
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